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预算编制与控制:计划、执行与调整,预算编制与控制是一个涉及计划、执行和调整的动态过程。下面是预算管理咨询整理的关于预算编制与控制三个阶段方面内容的介绍,企业在制定年度经营计划方面有需求的可以参考下。
1、预算编制:这个阶段需要明确企业的战略方向,因为战略规划会对企业内部资源分配产生重要影响,帮助企业找到有效的配置方案来达到资源利用效果的最大化。在明确战略方向后,可以开始调整组织架构,使其与战略规划相匹配,形成整体预算架构,并决定各部门需要编制的预算内容。在这个阶段,制定预算模板也是非常关键的,模板应尽量简化,同时避免采用网上直接下载的通用模板,以免忽略行业和公司业务的差异,造成预算与实际业务偏离。
预算编制的步骤如下:
(1)企业明确预算目标,根据自身发展战略和预测的业务情况,制定详细的预算计划。
(2)根据企业业务发展情况,分解预算目标,将预算目标分配到各个部门或业务单元。
(3)各部门或业务单元根据预算目标,编制各自的预算计划,确定需要的资源和支持。
(4)汇总各部门或业务单元的预算计划,进行审核和调整,确保整个企业的预算计划合理、可行。
(5)在审核通过后,将预算计划以正式文件的形式下发给各个部门或业务单元,作为执行预算的依据。
(6)各部门或业务单元根据预算计划,执行预算并监督预算的执行情况,及时反馈预算执行中出现的问题。
(7)企业定期对预算执行情况进行审查和评估,发现问题及时调整和修正。
2、预算执行:经过前置工作后,预算编制进入预算执行阶段。在这个阶段,预算调整是重要的一个环节。例如,如果预算执行中出现了需要增加或减少预算总支出的情况,或者需要调入预算稳定调节基金,又或者需要调减预算安排的重点支出数额,甚至需要增加举借债务数额,那么就需要进行预算调整。
预算执行是指企业或组织在正式实施预算方案的过程中,把计划变成行动的一种方式。下面将详细介绍预算执行的主要步骤:
(1)明确预算目标与计划:在开始预算执行之前,企业或组织需要明确预算目标和实施计划,包括预算涉及的业务范围、时间表和预算目标等。
(2)制定操作规程与标准:为确保预算执行的规范性和有效性,企业或组织需要制定相关的操作规程与标准,包括预算审批流程、报销规定、采购流程等。
(3)预算分解与细化:将总预算分解为各部门或业务单元的具体预算,明确各级预算的目标、任务和时间要求,确保预算得到有效执行。
(4)建立追踪与反馈机制:企业或组织需要建立一套追踪与反馈机制,定期了解各部门或业务单元的预算执行情况,及时发现和解决预算执行中出现的问题。
(5)调整预算方案:在预算执行过程中,可能会遇到一些不可预见的情况,如市场环境变化、业务变化等,这时企业或组织需要根据实际情况及时调整预算方案,以确保预算目标的实现。
(6)监控预算结果与分析:对预算执行结果进行监控和分析,比较实际支出与预算目标的差异,分析原因并采取相应的调整措施。
(7)考核与激励:根据预算执行情况和结果,对相关部门或人员进行考核和激励,以提高预算执行的积极性和效果。
总之,预算执行是实现企业或组织预算目标的关键环节,需要各级人员积极参与和配合,通过严格执行操作规程与标准,建立有效的追踪与反馈机制,及时调整预算方案等措施,确保预算目标的顺利实现。
3、预算调整:这个阶段是在预算执行阶段遇到特殊情况时启动的。当出现上述需调整的情况时,首先要编制预算调整方案,然后进行初步审查或征求意见,最后进行审查和批准。
预算调整是指由于情况发生变化,经过批准,对原定预算作出局部改变。具体来说,预算调整包括以下几个方面:
(1)调整预算金额:在执行预算的过程中,如果发现某些项目的预算金额需要进行增加或减少,就需要进行预算调整。例如,由于市场环境的变化,某些项目的成本增加,但是预算并没有相应地进行增加,这时候就需要进行预算调整。
(2)调整预算时间:如果某些项目的预算执行时间需要进行调整,也需要进行预算调整。例如,由于业务的变化,某些项目需要提前或者推迟执行,这时候就需要对预算时间进行相应的调整。
(3)调整预算方式:如果某些项目的预算执行方式需要进行改变,也需要进行预算调整。例如,由于管理方式的变化,某些项目的预算执行方式需要进行改变,这时候就需要对预算方式进行相应的调整。
(4)调整预算科目:如果某些项目的预算科目需要进行改变,也需要进行预算调整。例如,由于政策法规的变化,某些项目的预算科目需要进行相应的调整,这时候就需要对预算科目进行相应的调整。
总之,预算调整是企业在预算管理过程中一个重要环节,需要根据实际情况及时进行,以保证企业战略目标的实现。在具体操作时,需要遵循规定的程序和流程,经过各级部门的审批和确认,并得到有关权力机构的批准。同时还需要及时与各级部门和员工进行沟通和协调,确保预算调整能够得到有效的实施和执行。
总的来说,预算编制与控制是一个复杂但关键的管理过程。在实际操作中,还需要结合实际情况进行灵活调整和适应,以确保企业资源的合理配置和有效利用。
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